FROM OUTDOORS TO LABOUR MARKET (FOLM)
Información del Participante y Aviso de Privacidad.
Ha sido invitado/a a formar parte en el proyecto 'From Outdoors to Labour Market (FOLM)'.
Antes de que decida unirse, es importante que entienda porqué se está llevando a cabo este proyecto, así como las implicaciones que tendrá. Por favor, lea detenidamente la siguiente información.
¿Cuál es el objetivo de este proyecto?
El objetivo del Proyecto FOLM es reducir el desempleo juvenil en tres regiones de Europa.
- Varmia-Masuria (Polonia).
- Cantabria (España).
- La Región Medio-Oeste (Irlanda).
Este objetivo se pretende lograr implementando y adaptando el Modelo de Edimburgo de crecimiento personal y social a través del aprendizaje al aire libre, desarrollado conjuntamente por dos socios expertos en el Proyecto FOLM, Venture Trust (Escocia) y la Universidad de Edimburgo (Escocia).
¿Por qué ha sido invitado a participar?
Si cumple los siguientes requisitos, está en condición de solicitar su participación en el Proyecto FOLM. Encarecidamente, le invitamos a hacerlo.
Criterio de elección:
- Tener entre 18 y 29 años (en el momento de realizar la solicitud).
- Actualmente, no estar ni estudiando ni trabajando ni formándose (un pequeño trabajo a media-jornada o voluntariados no están incluidos).
Criterio de exclusión:
- Actual adicción al alcohol o a las drogas.
- Salud física y mental demasiado pobre como para participar tanto en las sesiones al aire libre como en otras. Por favor, contacte con nosotros en caso de que tenga alguna duda al respecto.
Por favor, tenga en cuenta que no existe un derecho legal para participar en el programa, los supervisores de FOLM pueden excluir o rechazar a una persona del Proyecto FOLM a través de una decisión comunicada por motivos como la falta de asistencia, un comportamiento inadecuado u otras actividades que vayan en contra de los propósitos del proyecto.
¿Debo participar?
No. La decisión de participar o no dependerá de usted. Si decide participar, debe saber que tiene la opción de retirarse del proyecto en cualquier momento sin necesidad de dar motivo alguno. Decidir no participar en el proyecto o retirarse del mismo no afectará a sus derechos legales.
¿Qué sucede si decido participar?
Si decide participar, debe completar y presentar el Formulario de Registro. Un miembro del personal socio del Proeycto en su región se pondrá en contacto con usted para hacerle saber si ha sido aceptado como participante. Además, se le proporcionará mayor información en los siguientes pasos y fechas.
Si tiene alguna pregunta cuya respuesta necesite con urgencia, por favor, contacte con el supervisor del socio de FOLM en su región (Femxa): María del Carmen López Cruz, Grupo Femxa, Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
¿Qué beneficios le ofrece participar en FOLM?
El Proyecto FOLM busca fomentar las competencias sociales y personales a través de una fase de aprendizaje al aire libre y fases posteriores de Coaching y Mentoring.
Gracias a la participación en el Proyecto FOLM, logrará una mayor concienciación en relación con la transferencia de habilidades personales y sociales y una mejor autoconcepción de sí mismo.
Además, se brindarán específicas habilidades y formaciones relacionadas con el empleo como parte del programa para ayudar a los participantes a (re)comprometerse con la educación, el empleo y/o la formación. Por lo tanto, se pretende y pevé que al final del proyecto los participantes tengan un puesto de trabajo o un compromiso formal con los estudios.
Los beneficios esperados son un incremento en las habilidades vitales y profesionales, y convertir a los participantes en ciudadanos más activos y prósperos.
¿Existen riesgos asociados a participar?
Algunas actividades tienen lugar al aire libre y en zonas silvestres, lo que conlleva ciertos riesgos físicos y emocionales. El socio del Proyecto FOLM en su región (Femxa) ha tomado las medidas apropiadas y ha aplicado estándares profesionales para evaluar y mitigar riesgos, pero no se pueden hacer responsables de los daños sobre la propiedad o la salud – incluida la muerte- que se puedan producir tras la participación en el programa FOLM.
No hay riesgo asociado ni con la recopilación de los datos ni con la investigación en el Proyecto FOLM.
¿Qué sucede si quiero retirarme del Proyecto?
Aceptar participar en este proyecto no le obliga a permanencer en el mismo ni supondrá para usted obligación alguna en relación con el mismo.
Si, en cualquier fase del proceso quiere dejar de participar, simplemente informe a un miembro del personal de FOLM en su región (Femxa) sobre la decisión que ha tomado.
Debe tener en cuenta que sus datos pueden ser usados para la producción de resultados de investigación formales (por ejemplo, artículos de revistas, documentos de conferencias, tesis e informes) antes de tu retirada, por lo que se recomienda contactar con un miembro de FOLM lo antes posible en caso de que desee retirarse del proyecto. A petición personal, haremos todo lo posible por destruir todas sus respuestas identificables. Puede que necesitemos mantener los datos recopilados con anterioridad a su retirada y los registros de su consentimiento. La investigación de evaluación y la garantía de calidad del Proyecto FOLM son partes obligatorias del acuerdo de financiación (es decir, paquetes de trabajo 3 y 9, respectivamente), y hay un número limitado de plazas para participar. Por lo tanto, se espera que las personas que soliciten y participen en el programa FOLM (por ejemplo, sesiones al aire libre y de Coaching) den su consentimiento para que sus datos personales y anónimos se utilicen para la investigación y la garantía de calidad, según lo establecido en el acuerdo de financiación y en esta Información del Participante y Aviso de Privacidad. Rechazar o retirar su consentimiento para que sus datos se utilicen para que estos fines puede dar lugar a su exclusión en el proyecto FOLM. Sin embargo, participar en las entrevistas es opcional, puede optar por no participar en ninguna de ellas sin ninguna consecuencia.
Protección de datos y privacidad
¿Qué datos se recogerán de/sobre mí?
Sólo se recopilarán aquellos datos que permitan al personal de FOLM llevar a cabo las tareas establecidas en el acuerdo de financiación con los EEA y Norway Grants para el empleo juvenil. En particular, las formaciones, los talleres, las charlas, los procesos de aprendizaje y la investigación de evaluación del proyecto FOLM.
Se ha llevado a cabo una discusión crítica y rigurosa dentro del consorcio FOLM para mantener la cantidad y el tipo de datos recopilados en un mínimo justificado. Entre estos están:
- Datos demográficos (usados para evaluaciones estadísticas del programa y para optimizar la ejecución del programa para satisfacer las necesidades de los participantes).
- Datos personales (anónimos. Siempre que sea posible, los identificadores personales se mantendrán separados de otros datos).
- Notas estructuradas y no estructuradas tomadas por los Trainers, Coaches y Mentores a lo largo del programa (son utilizadas para ejecutar el programa de cada participante; sirven como evidencia de intevenciones y progreso de los participantes; permiten una transferencia de información sin problemas de una fase a la siguiente).
- Declaraciones escritas y habladas (por ejemplo, en las entrevistas – sólo con consentimiento explícito por separado).
- Cuestionarios y encuestas implementadas para la investigación de evaluación y garantía de calidad.
- Fotografías y videoclips (utilizados para (a) la implementación del programa FOLM, (b) su evidencia personal del recorrido, y en cierta medida para (c) documentación, difusión y promoción del Proyecto FOLM).
Base legal.
En línea con el RGPD y la Ley de Protección de Datos del Reino Unido, FOLM recopila y procesa los tipos de datos descritos:
- Con su consentimiento.
- Para que podamos comunicarnos con usted y ofrecerle el programa FOLM.
- En el interés legítimo de llevar a cabo actividades de promoción, difusión, garantía de calidad e investigación en línea con el acuerdo de financiación de los EEA y Norway Grants.
Actualmente se está llevando a cabo una evaluación de impacto de la Protección de Datos a través de la Universidad de Edimburgo.
¿Qué sucederá con los datos recopilados en el Proyecto FOLM?
Todos los datos personales serán seudonimizados y siempre que sea posible, anonimizados de acuerdo con el RGPD y las pautas éticas de la UoE. Se hará referencia a sus datos mediante un número de participación único y se tomarán todas las precauciones para mantener separados los identificadores personales, como el nombre o la dirección de correo electrónico. Los datos sin procesar sólo serán accesibles para una pequeña selección de personal de FOLM que se haya sometido a un proceso crítico de nominación y haya firmado una Declaración de protección de datos.
El Consorcio FOLM adopta un enfoque proactivo hacia la privacidad. No utlizamos perfiles ni procesos automatizados de toma de decisiones.
Las organizaciones del Consorcio FOLM se comprometen a tratar sus datos personales de manera absolutamente confidencial, utilizándolos exclusivamente para fines legales de actividad no comercial dentro del proyecto FOLM en concordancia con el acuerdo de financiación. Esto es en particular para diseñar, llevar a cabo y evaluar los entrenamientos, talleres, conferencias y procesos de aprendizaje, y la investigación de evaluación de todas las fases de FOLM.
El Instituto de Tecnología de Limerick (LIT), Irlanda tiene la tarea de garantizar la calidad del Proyecto FOLM, y la Universidad de Edimburgo (UoE), Escocia, es la encargada investigación cualitativa y cuantitativa del Proyecto FOLM.
Los resultados anónimos de su investigación se resumirán en informes de proyectos, artículos de revistas, presentaciones y otros resultados académicos y de participación pública. Las citas o hallazgos clave siempre se harán anónimos en cualquier salida formal a menos que, tengamos su permiso previo y explícito por escrito para atribuírselos por nombre.
Fotos y vídeos.
Siempre que las personas puedan ser identificadas por su imagen, será aplicable la legislación de protección de datos. En estas situaciones, se respetarán los derechos de las personas en la recopilación y el uso de sus fotografías, siendo informadas del momento en que se capturará o se ha capturado una imagen identificable de ellas.
Cuando se tomen fotografías de una persona específica que sean publicadas en Internet, se podrán utilizar los términos "interés legítimo", "consentimiento" y "obligación contractual" como base legal. Si bien es cierto, el consentimiento puede retirarse en cualquier momento, actuando en consecuencia.
Si se toman fotografías multitudes durante un evento y un individuo no es identificable, no será necesario tener una base legal para tomar, mostrar o publicar la foto. Esto se aplica a cualquier individuo, estudiante y personal cuyas imágenes sean incidentales, como en escenas de multitudes para grabación, conferencias y en escenas generales. Si las fotos se toman en una conferencia donde es probable que las personas puedan ser identificadas incluso en escenas de multitudes, entonces su base legal es el "interés legítimo".
Sin embargo, en el evento se deben incluir avisos informando a los asistentes del hecho de que se están tomando fotos para que tengan la oportunidad de optar por no participar.
Registraremos dónde se utilizan sus imágenes y conservaremos su imagen durante diez años.
¿Cómo se almacenarán y procesarán los datos?
Los organismos oficiales del consorcio FOLM almacenarán, procesarán y utilizarán sus datos personales únicamente para los fines legales de la actividad no comercial dentro de la realización del Proyecto FOLM, y de conformidad con el Reglamento General Europeo de Protección de Datos (RGPD).
Las organizaciones que forman el consorcio FOLM implementan políticas de acción especialmente desarrolladas para evitar cualquier acceso no autorizado o inapropiado a esa información.
Todos los datos brutos electrónicos se almacenarán en la plataforma FOLM protegida por contraseña y con acceso restringido.
El supervisor o su Socio Regional de formación de FOLM (es decir, Femxa) almacenará de forma segura las copias impresas (por ejemplo, documentos firmados, encuestas en papel).
El personal de investigación de la Universidad de Edimburgo accederá a los datos recopilados para el análisis de datos cualitativos y cuantitativos. Los archivos creados en el proceso de análisis se almacenarán protegidos con contraseña en ordenadores portátiles encriptados y administrados por la Universidad y/o la unidad de datos de la Universidad. Existen procedimientos de gestión de datos para garantizar que el personal de UoE no reciba acceso a los nombres reales de los participantes.
Retención de datos.
El consorcio FOLM retendrá datos personales sin procesar (por ejemplo, nombres reales, grabaciones de entrevistas) solo durante el tiempo que sea necesario, es decir, hasta el final del período de financiación del Proyecto FOLM en marzo de 2022.
Los conjuntos de datos anónimos y procesados adecuadamente se almacenarán más allá del período de financiación del Proyecto FOLM en Data Share, o en un depósito de datos similar que cumpla con el RGPD, para futuras investigaciones éticamente aprobadas.
Intercambio de datos
Intercambio de datos internos y externos
Intercambio de datos internos (es decir, dentro de una organización asociada de FOLM) e intercambio de datos externos (es decir, entre organizaciones asociadas de FOLM) de los participantes: se mantiene el mínimo de información personal y se analiza continuamente para determinar la necesidad y la proporcionalidad. Se lleva a cabo únicamente para cumplir con las actividades no comerciales establecidas en el acuerdo de financiación del Proyecto FOLM.
Intercambio de terceros
Los organismos asociados de FOLM utilizan socios internos y externos para comunicarse y promover sus actividades en nombre de FOLM. Por lo tanto, su información/imagen personal puede ser compartida con agencias asociadas involucradas en la promoción del aprendizaje al aire libre y la empleabilidad en particular. Su imagen también puede ser usada en plataformas de terceros en las que FOLM tiene presencia. Esto actualmente incluye Facebook. Inevitablemente, el uso de su imagen en línea estará sujeto a la transferencia internacional de datos, y también puede que sus imágenes sean compartidas con agencias (por ejemplo, Facebook) que operan fuera de Europa. En relación, a la información que proporcione y le permita ser identificado, solicitaremos su consentimiento previamente a la publicación de esos datos personales de identificación.
Es probable que se utilice un servicio de transcripción profesional (como los servicios de secretaría de primera clase) para ayudar con las transcripciones de las grabaciones de la entrevista. Un proveedor de servicios solo se contratará con la aprobación de la oficina de Investigación e Intercambio de Conocimientos de la UoE y/o el Oficial de Soporte de Datos de investigación para asegurarse de que los datos se manejen de manera confidencial y cumplan con el RGPD.
Solicitudes de la policía o los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley: el Consorcio FOLM no está legalmente obligado a proporcionar información a la policía, a menos que se presente una orden judicial. Sin embargo, los organismos socios de FOLM generalmente, elegirán divulgar información donde la policía u otros organismos encargados de asegurar la correcta aplicación de la ley puedan demostrar -en favor de FOLM- que la no emisión podría perjudicar la prevención/detección de delitos o la detención /enjuiciamiento de delincuentes.
Controlador de datos
Para los datos recopilados en la plataforma FOLM bajo este aviso de privacidad, Grupo Femxa es el Controlador de datos (tal y como se define ese término en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (Reglamento (UE) 2016/679).
Para los datos recopilados fuera de la plataforma FOLM por y a través de actividades de investigación bajo el Paquete de Trabajo 3 del acuerdo de financiación FOLM, la Universidad de Edimburgo es el Controlador de datos, registrado en la Oficina del Comisionado de Información, Número de Registro Z6426984.
¿Con quién puedo contactar si tengo preguntas y/o quejas?
Si tiene alguna pregunta o inquietud acerca de participar en el Proyecto FOLM, por favor, contacte con el supervisor del Training Partner en su región: María del Carmen López Cruz, Grupo Femxa, Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre la investigación de la UoE, comuníquese con Jule Hildmann (PhD), Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. de la Unidad de Educación Ambiental al aire libre de la Universidad de Edimburgo, Escocia. Para obtener información general sobre cómo el personal de la Universidad de Edimburgo usa y protege sus datos, visite: https//www.ed.ac.uk/records-management/privacy-notice-research.
Puede ponerse en contacto con el Funcionario de protección de datos de la UoE en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. La política de protección de datos de la UoE está abiertamente accesible en www.ed.ac.uk.
Si desea presentar una queja formal sobre la investigación, comuníquese con la Oficina del Comisionado de Información (ICO) en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. En su comunicación, por favor, proporcione el título del proyecto y detalle la naturaleza de su queja.
Accesibilidad
Puede solicitar este documento en cinta, en braille, en letra grande y en varios formatos de ordenador si nos lo solicita. Para ello, por favor, contacte con Jule Hildmann, Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Actualizaciones sobre este documento
En caso de que se produzcan cambios en el Proyecto FOLM que tengan un impacto sobre el procedimiento establecido en el presente documento, el mismo será modificado y notificado a todos los participantes en FOLM.
¡Muchas gracias por su tiempo!